Eftirfarandi lýsing er leiðbeinandi fyrir þá hlauphaldara sem vilja birta upplýsingar um sín hlaup í hlaupasdagskrá hlaup.is. Lýsingin er ekki tæmandi og hlauphöldurum frjálst að hafa þær upplýsingar sem þeir vilja, en æskilegt er að eftirfarandi komi fram.
Grunnuppplýsingar um hlaup
- Hvar
- Hvenær
- Hversu oft verið haldið
Skráning og skráningargjöld
- Verð fyrir hverja grein
- Verðtímabil (ef verð á að hækka eftir því sem nær dregur hlaupi)
- Lokatími skráningar á netinu og á staðnum ef boðið er upp á það
- Hvar skráð
- Hvar á að mæta til að sækja gögn og hvenær?
- Endurgreiðslureglur
- Ekkert endurgreitt
- Endurgreitt þar til ákveðin dagsetning
- Endurgreitt að hluta þar til dagsetning og ekkert eftir það
Hlaupaleiðin
- Smá textalýsing af leiðinni
- Kort af leiðinni er birt neðst í lýsingunni á hlaup.i (Sjá kort af leiðinni aftast í þessari lýsingu). Ef önnur kort eru notuð þá kemur það fram hér.
- Rástímar
- Er hlaupið viðurkennt af FRÍ?
- Er hlaupaleiðin löglega mæld?
- Er hlaupið ITRA hlaup og hversu margar ITRA punkta er það?
Aldursflokkar
- Aldursflokkar ef um það er að ræða.
Úrslit og verðlaun
- Verðlaunapeningingar?
- Eru aldursflokkaverðlaun?
- Eru verðlaun fyrir fyrstu í hverri vegalengd?
- Eru verðlaun fyrir fyrstu 3 í hverri vegalengd?
- Eru údráttarverðlaun?
- Hvar og hvenær verða verðlaun afhent ?
Aðstaða
- Er einhver aðstaða til að skipta um föt?
- Búningsaðstaða/sund?
Nánari upplýsingar
- Hver heldur hlaupið og er ábyrgur fyrir því?
- Hver er skráður hlaupstjóri? Nafn, sími, netfang
- Aðrar upplýsingar? Nafn, sími, netfang
Skilmálar hlaupsins og skilgreining ábyrgðar (Fyrirvari)
Til dæmis: Keppendur taka þátt í hlaupi XXX á eigin ábyrgð. Framkvæmdaaðilar geta á engan hátt verið ábyrgir vegna atburða sem verða í tengslum við hlaupið eða skaða sem keppendur hugsanlega verða fyrir eða valda öðrum meðan á þátttöku í hlaupinu stendur. Skráður þátttakandi er ábyrgur fyrir hlaupanúmeri og er óheimilt að láta það öðrum í té til þátttöku í hlaupinu. Sá sem hleypur með númer sem ekki er skráð á hann af mótshaldara er ekki gildur þátttakandiMeð skráningu í þennan viðburð staðfestir þátttakandi skilning á þessu og samþykkir skilmála hlaupsins.